Zodra u onze website sintnicolaasvanmyra.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over u. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig om met uw informatie en slaan die veilig op. Heeft u vragen of wilt u weten welke informatie wij van u hebben, neem dan contact met ons op.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sint Nicolaas van Myra verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Hiernaast verwerken wij gegevens die niet officieel zijn opgenomen als AVG persoonsgegevens, waaronder gezinssamenstelling, huisdieren, hobbies, sport en anekdotes.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Sint Nicolaas van Myra verwerkt uw persoonsgegevens enkel met het doel om een bezoek bij u te brengen en het contact rondom dit bezoek te laten plaatsvinden. Wij verwerken persoonsgegevens over u en anderen die aanwezig zijn bij het bezoek ter optimalisatie van het desbetreffende bezoek en na afronden hiervan, zullen aangeleverde gegevens digitaal worden verwijderd. Aangeleverde gegevens worden in voorbereiding van het bezoek fysiek overgenomen in het Grote boek van Sint Nicolaas. Deze geschreven gegevens zullen niet worden verwijderd. In geval van hoge uitzondering kunnen gegevens op aanvraag worden verwijderd. Contactgegevens zullen worden aangehouden voor een mogelijk volgend bezoek. 

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Sint Nicolaas van Myra bewaart uw digitale persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor gegevens inzake het bezoek hanteren wij een bewaartermijn van een jaar of tot het bezoek is afgerond.

Delen van persoonsgegevens met derden

Sint Nicolaas van Myra deelt persoonsgegevens nooit met derden. Wanneer verstrekking aan derden noodzakelijk is voor het tot stand komen van een optreden, zal dit altijd met de opdrachtgever worden besproken.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Sint Nicolaas van Myra gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Sint Nicolaas van Myra en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Sint Nicolaas van Myra wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sint Nicolaas van Myra neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected]

Contact

Voor vragen of wensen inzake onze privacyverklaring of het bewaren van uw gegevens, kunt u contact opnemen met privésecretaris Thijs de Jong via [email protected]