VEELGESTELDE VRAGEN
Wat moet ik regelen voor het bezoek?
Eigenlijk hoeft u helemaal niets te regelen voor het bezoek van de Sint. Want wij regelen alles.
U zorgt voor een grote groep enthousiaste ouders en kinderen en wij doen de rest.
In de woorden van de Sint: “Ons bezoek is als een cadeautje in je schoen, want u hoeft helemaal niets te doen!”
De kleine details zoals parkeren, horeca, zaalindeling en logistiek worden ter plaatse met u doorgenomen tijdens het voorbereidende bezoek van de privésecretaris.
Waarom komt de privesecretaris vooraf op bezoek?
Vooraf komt de privésecretaris bij u langs op de locatie. U kunt al uw vragen stellen en de locatie wordt even bekeken, zodat gelijk duidelijk is waar het podium kan komen, welke geluidsinstallatie het best geschikt is voor uw locatie, waar stopcontacten zijn, waar makkelijk geparkeerd kan worden en wat er verder nog nodig zal zijn. De privésecretaris geeft u advies en helpt om alles zo makkelijk mogelijk voor u te maken. Na afloop weet u precies hoe het bezoek zal verlopen en wat er tijdens het bezoek zelf nog nodig is. U ontvangt tevens een Google-form waarin u op uw gemak nog even alles kunt invullen en waar u nog een aantal tips in kunt vinden inzake uitnodigingen versturen, de ontvangst, eten & drinken en natuurlijk cadeautjes uitzoeken, inpakken en uitdelen.
Moet ik een voorprogramma boeken?
Het volledige bezoek duurt ongeveer vijf kwartier; dat is precies de tijdsduur die kinderen gemiddeld kunnen opbrengen als Sinterklaas op visite komt. Door de verschillende onderdelen tijdens het bezoek, van een Sinterklaaslied tot een fotomomentje en van cadeautjes tot de Meet & Greet, lijkt de tijd zelfs voorbij te vliegen! Een voorprogramma is dus niet alleen onnodig, maar zelfs ongewenst. Niet alleen zijn de meeste voorprogramma’s niet bepaald gratis, maar ze zijn vooral erg hoog in energie voor de kinderen, waardoor de meesten al overprikkeld zijn vóór het echte programma begint. Het antwoord is dus “nee, u hoeft absoluut geen voorprogramma te boeken.” Wat wel héél erg leuk is en waar u de Sint een serieus groot plezier mee doet, is de kinderen vragen vooraf een tekening te maken voor de Sint. Dat zorgt niet alleen voor voorpret thuis, maar de tekening kan tijdens de Meet & Greet aan de Sint overhandigd worden, tezamen met bijvoorbeeld een verlanglijstje of een leuk gedichtje. Sommige ouders gaan zelfs zover dat ze solo een liedje voor de Sint zingen. . . .
Hoeveel strooigoed moet ik inkopen?
U kunt natuurlijk net zoveel inkopen als u wilt, maar voor u het weet zit u zelf in maart nog aan de overgebleven schuimpjes te knabbelen. Voorafgaand aan en tijdens het bezoek is eigenlijk warme chocolademelk met speculaasjes het meest succesvol. Strooigoed hebben de Pieten natuurlijk standaard bij zich en het is heel leuk om kinderen die nog even op Sint wachten tijdens de Meet & Greet te trakteren op een handjevol lekkers. Overlegt u vooral even met de privésecretaris tijdens zijn bezoek op locatie over snoepgoed en drankjes die worden uitgedeeld bij het bezoek van de Sint. Daadwerkelijk pepernoten strooien in het publiek is een aantal jaren geleden wegens hygiëne permanent afgeschaft.
Moet ik van alle kinderen informatie aanleveren?
Nee. Het grote boek van Sinterklaas bevat reeds alle informatie die nodig is voor het bezoek. Dat weet natuurlijk elk kind;-) Sinterklaas vindt het veel leuker om met kinderen tijdens de Meet & Greet echt te praten, dan iets voor te lezen wat ze zelf al weten. Kinderen vinden het véél leuker om iets aan Sinterklaas te vertellen wat ze hebben meegemaakt, dus gespreksstof genoeg! De meeste kinderen maken graag een tekening voor de Sint en daarnaast is het natuurlijk ook altijd leuk om samen met de Sint een gekke foto te maken voor de ouders!
Is er gelegenheid tot het maken van foto's?
Tijdens de Meet & Greet kunnen alle kinderen die dat willen naast Sinterklaas op de gouden kruk op het podium plaatsnemen en even gezellig kletsen. Een mooie tekening wordt erg op prijs gesteld door de Goedheiligman en dat levert vaak al mooie foto’s op. Maar de Sint is ook altijd bereid om met kinderen een gekke foto te maken natuurlijk! De kinderen lopen daarna naar de Leerlingpieten van uw bedrijf die onder leiding van Hoofdpiet de cadeautjes uitdelen. De ouders kunnen voor het podium staan en een prachtige foto maken van hun kind bij Sint. Indien de ouders dat willen, kunnen deze foto’s ook geplaatst worden op social media uiteraard.
Kinderen mogen natuurlijk ook op de foto met één van de Pieten. Hoewel Hoofdpiet het tijdens het bezoek vaak druk heeft, is ook hij soms over te halen tot een kiekje of een selfie. Foto’s zijn natuurlijk altijd toegestaan, het filmen van het gehele bezoek of delen daarvan is niet toegestaan.
Hoeveel ruimte is er nodig voor het bezoek?
De beschikbare ruimte moet voldoende plaats bieden aan alle kinderen en hun ouders. De opstelling kan uit alleen maar stoelen bestaan, maar er kunnen indien gewenst ook her en der tafels tussen gezet worden. Dat laatste heeft een beetje de voorkeur, dan kunnen kinderen die wat vroeger zijn nog iets kleuren, de chocolademelk neerzetten of een mooie Pietenmuts knutselen met hun naam er op. De meest gebruikte opstelling is tafels en stoelen achterin en voorin krukjes, bankjes, grote kleden of losse kussens. Tijdens de inloop kan iedereen dan een plekje vinden naar keuze en tijdens het bezoek kunnen alle kinderen fijn dichtbij zitten en hebben de ouders ruimte voor een drankje aan een tafel. Het bezoek is voor sommige kinderen een beetje spannend, dus het kan belangrijk zijn dat ouders niet te ver bij hun kinderen vandaan zitten. Alle kinderen vooraan en de ouders helemaal achteraan bij de bar is een wat minder goed idee. Het is tenslotte een familiefeest!
Vóór het publiek is er een ruimte nodig van minimaal zeven meter breed en vier meter diep. Hier vindt tijdens het bezoek alles plaats: de opbouw van het podium en de geluidsinstallatie, het bezoek van Sint & Pieten met zang en dans en de Meet & Greet met cadeautjes. Er dient wel minimaal één stopcontact direct in de buurt aanwezig te zijn. De privésecretaris neemt tijdens het bezoek aan de locatie al deze zaken even kort met u door.
Moet ik de ruimte zelf versieren?
Versieren van de ruimte kan leuk zijn om met elkaar te doen,
maar het hoeft niet per se . . . .
Want ook de Versierpiet komt met ons mee!
En dat scheelt u weer een heleboel poen.
Van vlaggenlijn tot letter,
van gouden kruk tot troon,
voor hem is alles heel gewoon,
want hij is onze beste trendsetter.
Vlaggen en letters neemt hij mee,
de vaandels zijn vers gestreken
en het decor met cadeaus zal zeker niet ontbreken,
u bent als klant geheid tevree!
Hoe ziet het programma van het bezoek er uit?
Bij de inloop van het bezoek worden de gasten ontvangen door mevrouw Jantyne, een tweetal Pieten en natuurlijk de organisatie van uw bedrijf. Er is warme chocolademelk met speculaasjes en her en der op tafel staan vrolijk versierde zakken met knutselspullen en instructies om een mooie Pietenmuts te knutselen. In een handomdraai hebben alle kinderen een vrolijke muts op, compleet met veer! Sommige kinderen komen al helemaal uitgedost als Sint of Pietje en dat vindt Sinterklaas ook helemaal geweldig! Dan is het tijd om alles klaar te zetten voor het bezoek van de Sint, dus daar is Hoofdpiet met zijn technische staf. In een handomdraai wordt uw locatie door de Versierpiet omgetoverd tot het paleis in Madrid, compleet met troon, podium, achtergrond, vaandels, vlaggen en natuurlijk een geluidsinstallatie. Samen met de kinderen en de Pieten wordt er een prachtige act ingestudeerd voor de Sint en dan is het zover! Op de muziek van “Sinterklaasje, kom maar binnen”, wandelt de enige echte Sinterklaas met zijn Pieten zo bij u naar binnen! Zijn schitterende mantel met goudgalon en de mijter met echte edelstenen komen uit het duurste kledingatelier van Madrid, de Pieten slepen zakken vol cadeautjes voor de kinderen achter zich aan en de gouden staf glanst alsof hij net nog gepoetst is! Zodra de Sint lekker zit, wordt hij getrakteerd op zang en dans van de Pieten, een heus diepte-interview met vragen van de kinderen en natuurlijk de fantastische act van de kinderen, mevrouw Jantyne en de Pieten! Ook voor de ouders is dit een heerlijke show om naar te kijken en aan mee te doen!
Als de Leerlingpieten van uw bedrijf met veel grappen officieel beëdigd zijn door de Sint, begint de Meet & Greet. De kinderen mogen een praatje maken met de Sint, samen op de foto met Sint of Pieten en daarna een mooi cadeau in ontvangst nemen. Aan het einde van de Meet & Greet is het helaas al weer tijd om afscheid te nemen. De tijd is werkelijk voorbij gevlogen! Met een prachtig muzikaal nummer vol verrassingen nemen de Sint en Pieten afscheid van uw gezelschap en de kinderen. Het was een bezoek van de Goedheiligman om nooit meer te vergeten!
Hoeveel personeel neemt Sinterklaas mee?
Sinterklaas reist eigenlijk altijd met een grote entourage: twee of drie chauffeurs, een Personal Assistant; mevrouw Jantyne, de enige echte Hoofdpiet, een of twee Safetypieten, een Techniekpiet, Versierpiet en tussen de vier en zeven Cadeaupieten. In totaal meestal zo’n twaalf personen. Daarnaast komt er uiteraard een podium mee inclusief decor en Sintvaandels, een volledige geluidsinstallatie met microfoons en muziek en een natuurlijk een prachtige troon voor de Sint met een gouden kruk voor alle kinderen tijdens de Meet & Greet.
Wie regelt de cadeaus voor de kinderen?
In de periode vóór 5 december hebben de Sint en Pieten het zo druk met schoencadeautjes inpakken en bezorgen, dat het vaak verstandiger is om dit uit te besteden. Via de privésecretaris kunt u allerlei tips krijgen over hoe u dit het beste kunt doen. Tijdens het bezoek verzorgen de Pieten en de Leerlingpieten van uw bedrijf het uitdelen van de cadeautjes. De Leerlingpieten krijgen tijdens het bezoek een prachtige outfit en uiteraard worden zij na afloop in het zonnetje gezet door de Sint!
U kunt kiezen voor simpele cadeautjes, cadeautjes op naam, schoencadeautjes of chocoladeletters in diverse formaten. Natuurlijk kunt u ook de cadeaus in eigen beheer doen. Voor alle opties heeft de privésecretaris meerdere tips, alsook adressen en leveranciers die al standaard zaken doen met de Goedheiligman.
Welke Sinterklaas krijg ik?
Er is maar één Sinterklaas, de echte. Dat is dus ook exact wie u op bezoek krijgt. Dus géén studentikoze hulpsinterklaas met een scheve baard en een goedkoop pak uit de plaatselijke feestartikelenzaak, die nog nooit een Sinterklaasjournaal heeft gezien. Geen Pieten die allergisch lijken te zijn voor kinderen of nog nooit van precisie-strooien hebben gehoord.
U krijgt tijdens het bezoek de enige en allermooiste Sinterklaas, net alsof hij zo uit het Sinterklaasjournaal komt gelopen!
De Pieten komen allemaal in hun deftige pak, met hun witste kraag en de dikste pluimveer op hun baret. En dat valt allemaal nog bijna in het niet vergeleken met de sprookjesachtige verschijning van de Personal Assistant van de Sint, mevrouw Jantyne. Zij ontvangt uw gasten, interviewt de kinderen en de Sint en zingt met de Pieten een prachtig lied voor Sinterklaas! Alle foto’s op de website zijn dus van Sinterklaas, mevrouw Jantyne, de chauffeurs en alle Pieten zelf. Geen stand-ins, geen vervangers, geen hulpklazen of beunhazen, alleen de enige echte Sint met zijn voltallige gevolg! Kijk vooral bij de “Wie zijn wij” en de “Galerij” naar de foto’s van de Sint, mevrouw Jantyne en van alle Pieten, dan weet u precies wie u op bezoek krijgt.
De enige echte Goedheiligman spreekt zeven talen vloeiend, rijdt al een eeuwigheid paard en doet niets liever dan bij u op bezoek komen, zelfgemaakte tekeningen van de kinderen in ontvangst nemen en een heleboel cadeautjes uitdelen, en vooral er met elkaar een heerlijk feest van maken!
Hoe ziet de Mobiele Troonzaal er eigenlijk uit?
De Mobiele Troonzaal is een iets kleinere kopie van de Troonzaal in het paleis in Madrid. Een gemakkelijk zittende, goud met witte troon met daarnaast een prachtige gouden kruk voor alle kinderen die met de Sint op de foto willen! De troon staat op een podium met in de achtergrond een reusachtige draperie in blauw en zilver. De perfecte achtergrond voor De Grote Sinterklaasshow, maar natuurlijk vooral voor de foto’s tijdens de Meet & Greet met alle kinderen! Behalve een professionele geluidsinstallatie met drie zendermicrofoons is, indien nodig, ook een volledige lichtinstallatie onderdeel van de Mobiele Troonzaal. Bij het boeken van De Grote Sinterklaasshow zijn er geen extra kosten verbonden aan de geluids- en lichtinstallatie of aan de Mobiele Troonzaal.
Waarom komt Hoofdpiet zelf mee?
Tijdens het bezoek zingen de Pieten Sinterklaasliedjes vierstemmig onder leiding van de Hoofdpiet. Natuurlijk zingen de Pieten ook met de kinderen en de ouders samen. Omdat er in totaal zo’n tien Pieten mee zijn, plus natuurlijk nog de Leerlingpieten van uw bedrijf, is het meer dan handig als Hoofdpiet er zelf ook bij is om eea in goede banen te leiden! Daarnaast is hij, samen met de Personal Assistant van de Sint, uw aanspreekpunt tijdens het bezoek.
Wat voor Pieten komen er mee tijdens het bezoek?
Het Pietenpersoneelsbestand heeft de afgelopen jaren een aantal veranderingen ondergaan. Zo is er nu al tien jaar een nieuwe Hoofdpiet, zijn er alleen nog maar Roetveegpieten in dienst en zijn alle ZZP-Pieten in vaste dienst getreden. Eén Piet ambieerde een functie elders; hij heeft nu een goedlopend bedrijf in Madrid als schoorsteenveger. Er zijn ook twee privésecretarissen aangesteld; een voor Nederland en een voor Vlaanderen, om alle bezoeken in goede banen te leiden. Bij elk bezoek komt er een Techniekpiet mee, een of twee Safetypieten, Versierpiet en een aantal Cadeaupieten. Hoewel zij bekend staan als inpakkers en uitdelers, kunnen zij ook rijmen en strooien, dansen en entertainen, en bespelen zij allemaal één of meerdere instrumenten en zingen met elkaar, en met u, meerstemmige Sinterklaasliedjes.
Komt Ozosnel ook mee?
In principe komt Ozosnel niet mee bij het bezoek, omdat hij overdag slaapt vanwege zijn werk in de nacht op de daken met Sinterklaas. In zeer uitzonderlijke gevallen is het wel mogelijk, maar dat wordt altijd lang van tevoren besproken en vastgelegd, zoals bijvoorbeeld voor een intocht, een parade of een film- of fotoshoot.
U kunt dit indien gewenst overleggen met de privésecretaris.
Krijg ik een bevestiging of contract?
U krijgt op schrift een ondertekende bevestiging in tweevoud van het bezoek, met daarbij de algemene voorwaarden en de betalingstermijnen. U tekent voor akkoord en stuurt één exemplaar terug. Na betaling van de eerste termijn van twee, is uw boeking definitief. U krijgt ook een Google-form, vol met tips en ideeën inzake het bezoek en een antwoordformulier voor de benodigde gegevens. Natuurlijk kunt u over de hele gang van zaken en met uw vragen te allen tijde terecht bij de privésecretaris. Hij neemt alle tijd voor u en geen vraag is te dol.
Hoe zit de prijs in elkaar?
U betaalt een all-in prijs voor het hele pakket. Dat betekent dat er geen verborgen kosten zijn. Er is niet opeens een meerprijs voor die ene extra Piet, of een kleine bijdrage omdat de geluidsinstallatie toch een slagje groter moest zijn en oeps, Schminkpiet bleek toch niet in de prijs te zitten en de BTW en de reiskosten waren ook nog niet verrekend in het eindbedrag. Bij ons zijn er géén reiskosten en er is ook geen “stelpost strooigoed” die opeens wordt overschreden met vierhonderd euro. Ook wordt u niet verplicht tot het afnemen van 15 kilo strooigoed als er 25 kinderen zijn. U betaalt een standaardprijs zonder verborgen of overbodige kosten.
Hiervoor krijgt u de enige echte Sinterklaas met zijn gevolg op bezoek bij uw bedrijf. Een bezoek wat u en uw kinderen nooit zullen vergeten!
U betaalt in twee termijnen, één voorafgaand aan het bezoek en één na afloop. Beide bedragen staan met betaaltermijnen in de bevestigingsovereenkomst.
Voor deze prijs is dus alles inclusief: de Goedheiligman zelf met voltallig personeel, strooigoed, podium, troon, decor, licht- en geluidsinstallatie, BTW en reiskosten.
Hoe werkt de betaling?
Na uw boeking krijgt u een contract met één of twee rekeningen. Als u redelijk kort op de datum van het bezoek boekt, krijgt u slechts één rekening. Zodra de rekening is voldaan, is uw boeking definitief. Als u ruimer van tevoren boekt, krijgt u een rekening voor het voorschot en een rekening achteraf. Na het betalen van de voorschotrekening is wederom uw boeking definitief.
Wat zijn de algemene voorwaarden?
De algemene voorwaarden worden meegestuurd met de rekening. Klik hier voor de pdf-file van de algemene voorwaarden.
Komt de echte Sinterklaas ook bij mij thuis op bezoek?
Ja, dat kan! Voor het jaar 2024 heeft Sint Nicolaas het gebied rondom Voorburg-Leidschendam aangewezen om de bezoeken eventueel zelf in hoogst eigen persoon af te leggen. Hij komt dan met Hoofdpiet en twee Cadeaupieten zo’n twintig minuten bij u op bezoek. Neemt u hiervoor contact op met de privésecretaris. Het gebied waar Sinterklaas zelf langs wil gaan in 2025 en volgende jaren is nog niet bekend.
Mijn vraag staat er niet bij, wat nu?
Uw vraag kan ongetwijfeld worden beantwoord door de privésecretaris. Neemt u contact op via email of telefoon.
